2023.01.31
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日ご参加いただいた皆様は、Excelは何らかの業務でご使用になっている様子でしたが、データ集計機能をご使用になるのは、初めての方、自己流で使用中ではあるが、今一度基礎から勉強したい方などが参加なさいました。参加者の中には、集計業務だけではなく、業務では、データべースを作成する部分から携わっている方もおられましたので、集計を目的とした一覧表の作成時の留意点も交えながらご案内いたしました。講座を進行していくにしたがって、全体的には、Excelでデータ集計の基本といえばどのようなことを知っておくべきなのか、どのような仕組みなのかこの機会に勉強しておきたいという思いがひしひしと感じられました。対面講座にせっかく足をお運びいただいておりますので、本講座の趣旨を逸脱しない範囲内で、出来るかぎり皆さんのニーズに近づけるよう、調整しながらご案内させていただきました。
大変熱心にご受講いただきまして、課題作成時には、オプション的な問題の部分まで全員終了しておりました。解説時の反応などから、データ集計の重要な点や、様々な方法があること、その表現方法の違いなど、問題を解きながら実感していただけたのではないかと思われます。
ご参加いただいた皆様からは、「初心者にもわかりやすい内容でした」「自己流で使用しておりましたが時間短縮になりそうです」「集計に関するExcelの仕組みが良くわかりました」等のお声がありました。
本講座にご参加いただいたことで、早速業務に活かしていただいたり、更に勉強をすすめていく上でもお役立ていただけそうです。