2023.02.22
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日も多くの皆様がお越しいただきました。皆さんExcelの使用経験はあるようですが、Excelのデータ集計機能は初めての方、自己流で使用してはいるがこの機会に勉強しておこうという意欲的な方、過去に勉強した経験はあるが業務で使用するのは、これからであると思われる方などが参加なさいました。
一覧表のルールの部分は、データ集計を行う方はどなたでも、ここを知っているか知らないかで、今後のご業務で正しく動作しない状況に遭遇した時の対応の仕方に大きな差が生じる可能性がございます。本日もじっくり皆さんで確認し、主なケースもご体験いただきました。そして、後半の課題では、皆さん丁寧にじっくり取り組んでいただき、余裕がある方は、オプションまで進み、さまざまな方法を試している様子も見られました。基本操作は全員問題ないことも確認することが出来ました。
ご参加いただいた皆様からは、「なんとなく使用していた部分が良く理解できました」「業務の時間短縮につながると思いました」「使いこなせていなかった部分を確認することができました」等のお声がありました。今後の業務に活用していただいたり、更に勉強を進めていく上でもお役立ていただけそうです。