Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました

1. 対象者
   Excel初心者
   Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方
2. 目的
   Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
   Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる
3. 内容
   Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
   データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
   その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
   練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。
4. 受講者の反応など
   本日も多くの皆様がお集まりになりました。ご受講の様子やいくつか質問させていただいた中では、何らかの業務でExcelの使用経験はあるようですが、現在の使用状況は様々な環境と思われ、受講目的も少しずつ個々に異なるようでした。今一度基本を勉強しておこうという意欲的な皆様が参加なさいました。
   一覧表のルールの部分は、お心当たりがない方にはイメージしにくい場合もありますが、本日は、ほとんどの方が実務、勉強等で集計の経験がある方々でしたから、動作しないデータに遭遇したご経験もあった、または、今後そのような状況に遭遇するかもしれないという創造力を持った皆さんの熱意が伝わってまいりました。
   本日もじっくり皆さんで、主な事例などを使いながら確認し、ご体験いただきました。そして、後半の課題では、これまでの講座内容やご経験などを振り返り、考えながら操作されている様子が見られました。余裕がある方は、ほとんどの方はオプションへと進み、色々な方法を試している様子も見られました。
   ご参加いただいた皆様からは、「使用したことがなかった機能も学ぶことが出来て実務で活かせると思いました」「これまでの自己流の操作を振り返り時間短縮できると思いました」「初歩的なところから指導がありショートカットキーも知ることが出来てよかった」等のお声がありました。今後の業務に早速活用していただいたり、更に勉強を進めていく上でもお役立ていただけそうです。

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