2023.04.27
渋谷玲子
4月27日に、新入社員および希望者に向けて、関数およびマクロを中心テーマとした
Excelの企業研修を行いました。
- 対象者
・関数を使いこなしたい方
・Excelを使って集計処理を行う方
・Excelで煩雑な処理をしている方
・定期的に行うExcelの処理を持っている方
- 目的
・実務、実践でよく使う関数の使い方を習得する
・複数の関数を組み合わせて使えるようになる
・効率的な操作方法を習得する
・Excelによる処理を正確で早くできるようになる
・Excelのマクロ記録の可能性を知る
- 内容
<関数>
・文字列の結合・分解、日付の操作
- LEFT,MID,RIGHT,TRIM,LEN,FIND,SUBSTITUTE,DATE,YEAR,MONTH,DAY,IF
– &演算子
・集計・統計
– SUMIF,AVERAGEIF,COUNTIF,SUMIFS,AVERAGEIFS,COUNTIFS,
STDEV.S,VAR.S,MEDIAN,MODE.SNGL
・参照処理、エラー処理
– MATCH,INDEX,ADDRESS,INDIRECT,IFERROR
・配列式の利用
– MODE.MULT,IF,MAX,MIN,VLOOKUP,INDEX,MATCH,FIND
<マクロ>
・マクロの記録のための準備:「開発」タブの表示
・マクロの記録と実行
・マクロを含むファイル
・マクロのさまざまな実行方法
- フォームコントロールのボタンや図形のクリックや、ショートカットキーによる実行
・マクロの汎用性
- 操作方法による記録の違い
- キー操作の違いによる記録の違い
- 絶対参照による記録と相対参照による記録の違い
・テキストファイルの読み込み処理の自動化
・マクロ記録によるテキストファイルの読み込み・データの整形・集計結果の更新
・複数のマクロの一括実行
・マクロの編集
- 受講者の反応など
既知の関数も含めて複数の関数を組み合わせて使うことでできること、
問題解決までの考え方などに、特に関心が示されたようでした。
課題の取り組みでは、オプションで用意した問題も含めて、熱心に取り組み、
受講者同士で相談しながら解決する様子も窺えました。
マクロについては、これまで使ったことはなかったが、その便利さがわかり、
業務で活かしていきたいといった感想が聞かれました。