Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました

1. 対象者
   Excel初心者
   Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方
2. 目的
   Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
   Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる
3. 内容
   Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
   データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
   その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
   練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。
4. 受講者の反応など
   本日ご参加の皆様は、これからデータ集計業務も担当する可能性がある方、過去に勉強した経験はあるが業務使用は初めての方、自己流でお使いになっている方。そして、数名Excelをほぼ初めてお使いの方も参加されていたと思われます。
   データベースやデータ集計という言葉で難しいと感じている場合もある様子でしたので、そもそもデータベースとは何か、データ作成のルールなどじっくりと確認していくことで、徐々に理解が深まっていったと思われます。
   データ集計によって何がわかるのか、どのような業務で使用するのか、意識しながらご受講いただけるよう進行いたしました。
   最近は徐々にマスクを外されている方もおられますので、表情が確認しやすくなり、講座としては進行しやすくなったように感じております。困っている様子の方にはなるべく目線を合わせたり、巡回時にお声がけするなど、進行状況を確認しながら進めさせていただいております。後半の練習問題では、操作にも慣れてきておりますから、様々な方法を試しながら問題に取り組み集中している様子が覗えました。
   ご参加いただいた皆様からは、「ピボットテーブルがはじめてでしたので今後活用していきたいです」「様々な方法があることを知れてよかったです」「ショートカットキーも知ることが出来てよかったです」などのお声がありました。本講座にご参加いただいたことで、ご自身の知識や操作が整理されたり、今後の業務に活用していただけると思われます。

Tweet