Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました

1. 対象者
   Excel初心者
   Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方
2. 目的
   Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
   Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる
3. 内容
   Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
   データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
   その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
   練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。
4. 受講者の反応など
   本日ご参加の皆様は、ほとんどの方は、学生時代に学んだ経験がある方のようでしたが、以前他の講座にご参加いただき順にステップアップしてきている方もおられたようです。Excelの使用頻度は様々の様子で、あえて専門用語を使って考えていただいた後で、わかりやすい言葉でもう一度促すと、程よい緊張感と理解度の確認を瞬時に行えて良い方と、順番を逆にした方が、すぐに理解できて助かったと思える方とわかっていることを何度も説明しているなと感じる方がおられる様子ですが、どちらも受講者の状況によりメリットデメリットがあり、本日はその両方の状況の方が混じっていたような印象でございました。
   全員の方に少しずつ安心感と緊張感を感じながらご受講いただいたような状況と思われます。
   いずれにしましても、一覧表のルールの部分は、データ集計を行う方はどなたでも、ここを知っているか知らないかで、今後のご業務で正しく動作しない状況に遭遇した時の対応の仕方に大きな差が生じる可能性がございます。本日もじっくり皆さんで確認し、主なケースもご体験いただきました。そして、後半の課題では、余裕がある方は、オプションまで進み、さまざまな方法を試している様子も見られました。課題の完成度から、基本操作は全員問題ないことも確認することが出来ました。
   ご参加いただいた皆様からは、「データ持ち方の正しくない例がわかりやすかったです」「知らなかったことを多く学べてよかったです」「練習問題でアウトプット出来てよかったです」等のお声がありました。今後の業務に活用していただいたり、更に勉強を進めていく上でもお役立ていただけそうです。

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