2023.06.14
佐藤美奈子
PowerPoint入門研修を実施しました
- 対象者
PowerPointの初心者
PowerPointの基本を学びたい方 - 目的
PowerPointの基本的な機能を使用してスライドを作成できる - 内容
PowerPointを使い簡単なプレゼンテーションファイルを作成しながらスライド作成の基本を3時間で学習します。PowerPointの概要から始まり、プレースホルダーの意味や役割、データ入力時の注意点や効率的なテクニックなどもご案内しております。箇条書きの入力や視覚的に効果的な設定の仕方、画像を挿入することでよりわかりやすくイメージしやすいスライド作成を目指します。
そして、代表的なオブジェクトの一つであるグラフを挿入することにより、数値だけでは伝わりにくい部分を説得力のあるプレゼンテーションファイルに仕上げていきます。状況によりその他のオブジェクトについても適宜ご案内しております。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
PowerPointは、WordやExcelはご使用になっている方も、業務内容によりPowerPointはこれまで使用する機会がなかった方もおられます。本日もパソコンは操作慣れしているが、PowerPointは初めてであるという方や、学生時代に勉強した経験はあるが、実務での使用はこれからであるという方などが参加なさいました。
WordExcelとの違いや共通点、PowerPointの特徴、特にプレースホルダーについては軽視されがちですが、どのような役割なのかも改めて確認してまいりました。使用経験がある方でも、PowerPointの特徴を改めて確認することで、これまでとは異なった視点から興味が湧いてくることもあるようです。そして、課題作成では、ここまでの操作を確認後、さらにさまざまな作成例を参考に編集を試す方、ご自身でこれまで学んだ方法を応用させて試す方もおられました。皆さん基本的なスライド作成は問題なく行えており、他のソフトにも共通ですが、なかなか改めて確認する機会が少ない機能かつ重要な部分の何故なのか、についてもご案内させていただきました。
ご参加いただいた皆様からは、「独学で使用していたので、プレースホルダーの意味を知ることが出来てよかったです」「基本をしっかりと学ぶことが出来ました」「自分には次のステップでも良かったことがわかりました」などのお声がありました。
ご自身のスキルの確認になった方もおられ、ある程度問題なかったと結論付けた方もおられます。今後自信をもって業務に取り組んでいただけるものと思われます。また、ほとんどの方は、今後のPowerPointを使用した業務で活用したり、更に勉強を勧めていく上でも役立てていただけると思われます。
