基礎からのパソコン研修を実施しました

1. 対象者
   Excelをこれから始める方
   Excelを苦手だと思っている方
   使い方が間違っているのではないかと思っている方
2. 目的
   表を作成できるようになる
   表の効率的な作成手順を習得する
   よく使う関数や機能を習得する
3. 内容
   1日6時間
   Windowsの操作：プログラムの起動、ウインドウの操作、ファイルやフォルダの操作を確認します。
   Excelの概要：Excelの構成（セル・行・列・シート・コマンド）の確認をしながら基本機能も学習します。
   表の作成・データ入力・表の編集・書式設定：売上報告書を作成しながら、Excelの表作成から編集までを学習します。
   印刷指定：売上報告書をA4サイズ1枚に収めた印刷設定をしながら印刷指定の仕方について学習します。
   計算式の利用：月別の売上報告書を作成しながら、四則演算や関数（AVERAGE・IF）の入力や絶対参照について学習します。
   並べ替えとフィルター：売上一覧を使用して、効率的に目的のデータ見やすく表示したり、抽出する方法を学習します。
4. 受講者の反応など
   ほとんどの方は、業務でパソコン使用経験はある様子でご自身のスキルアップのためにそれぞれに確認したいことがあり、ご参加いただいた印象でした。久しぶりに操作している方も何名かいらしたようです。貴重な休日にご参加いただき、初めは緊張した様子もありましたが、徐々に慣れてこられて比較的和やかな雰囲気の中で行われました。
   Windows のOSの意味やウインドウ操作、ファイルやフォルダーの操作について確認する機会もなかなかなかった方もおられた様子で、うなずきながら動作チェックする姿が見られました。この辺りは問題ない方は、軽く操作し確認する様子も見受けられました。
   冒頭から大変熱心に取り組んでいただき、要所要所でご質問もいただき、全て習得しようという意気込みが感じられます。普段のEXCELの疑問はここで解決し今後の業務に備えるその姿勢が印象的で、私も身が引き締まる思いがいたしました。
   入力スピードなどについては個人差がありましたが、ご質問を全体で共有しながら進めることにより全体的に疑問が解決されていった様子です。
   計算式の部分では、四則演算、相対参照、絶対参照など、Excelでは欠かせない基本を確認し、使用頻度が高いIF関数では、条件で分岐させる方法を、追加のオプション問題も繰り返し確認することで、理解を深めていただけたと思われます。
   その他の書式設定や印刷設定、データ集計機能などにつきましても比較的ありがちなうまく操作がいかない事例などもご紹介しながら進めていくうちに今までのご自身のやり方を見直していただけた様子です。
   また、休憩時間も個々に日頃の業務で疑問に思っていた様々なご質問等いただきました。今後の業務効率アップに活用していただけそうです。

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