2023.10.26
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日は、業務でExcelをご使用中ではあるけれど、データ集計については初めての方、または自己流で直感的に操作なさっている部分を、基礎知識を踏まえて身に付けたい方などが参加なさったと思われます。
基礎知識を確認する部分と操作の技術を体験いただく部分前半後半別れておりますが、どちらもよく理解しておくことで効率的な手順をスムーズに行うことにつながります。本日も知識をしっかりと確認し、技術でテクニックを磨いていただくという手順で進めてまいりました。
そして本日の皆さんは、データをご自身で作成することよりも、サーバーに格納されているデータベースを活用することの方が業務の中心になる方ばかりでしたから、その点も踏まえ、より皆様のニーズに近い内容にカスタマイズして進行させていただきました。
ピボットテーブルでは、一気に集中力がアップする様子も見られ、関数を使わずに集計したりデータ分析が出来るという点でご体験をしていただけたのではないかと思われます。
ご参加いただいた皆様からは、「事例や説明がわかりやすかったです」「話すペースなどもちょうどよかったです」「効率的な操作を知ることが出来てよかったです」等のお声がありました。
本日ご受講いただいたことにより今後の業務に活かしていただけたり、さらにステップアップした勉強にお役立ていただけるものと思われます。