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Excel研修 2023年11月16日 Excel基礎を実施しました

2023.11.16
渋谷玲子

11月16日に、Excelの基本機能をマスターすることを目的とした公開セミナーを行いました。

対象
・Excelをこれから始める方、始めて間もない方
・Excelが苦手だと思っている方
・使い方が間違っているのではないかと思っている方

 

目的
・表を作成し、グラフ化できるようになる
・表やグラフの効率的な作成手順を習得する
・適切な印刷を行うことができるようになる
・実務でよく使う関数や機能を習得する

 

内容
・Excelの基本操作
– セル、セル範囲、行、列の選択
– シートの追加と削除
・表の作成と編集
– 新規ブックの保存
– 効率的な入力、オートフィルの機能
– 数式の入力(式の入力のルール、オートSUMによる合計の算出、参照式、除算式)
– 書式の設定(列幅の変更、表示形式、罫線、色など)
・グラフの作成と編集
– 棒グラフの作成
– グラフのサイズと位置の変更
– グラフ要素(グラフタイトル、軸、色など)の変更
・印刷設定
– 印刷の向き、拡大縮小印刷、フッターの設定
– 印刷プレビュー
– 改ページプレビュー、タイトル行の設定
・複数シートの編集
– シートのグループ化
・式の利用
- AVERGE関数、IF関数、相対参照と絶対参照、VLOOKUP関数
・よく使う機能
– 一覧表のルール
– 並べ替え(1列を基準にした並べ替え、複数の列を基準にした並べ替え)
– フィルター(テキストフィルター、数値フィルター、日付フィルター、色フィルター)

 

受講者の反応など
セル範囲や行列の選択から始まり、データの入力や書式の設定、計算式のルールなど、
Excelの基本とよく使う機能を理解し、効果的に使用する方法を学んでいただきました。
これまであまりExcelを利用する機会がなかった方も、講義と課題で繰り返すことで
慣れることができたようです。今後、業務に取り入れて効率化を図りたいといった
感想も聞かれました。
今まである程度 Excel の経験がある方にとっても、効率のよい操作や手順など、新たな気づきが
あった様子でした。


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