2023.12.09
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日は、Excelは日頃お使いと思われますが、データ集計業務は、現在行っている方、これからその可能性がある方が参加なさったと思われます。データ集計業務は、つまり、データベースをある程度理解していなければ、意図しない結果に遭遇した時の対処の仕方や所要時間にも影響があります。その根本ともいえる一覧表のルールから本講座ではじっくり確認してまいりますので、ご経験がある方にとっては、お心当たりがある場合もあり、業務と結びつけやすいですが、これから経験するであろうことを学ぶ方にとっては、事例を確認することでイメージしていただきながら確認してまいりました。事例を一つ一つご体験いただくことで、新たな気付きがあった方もおられた様子でした。
課題作成では、多くの方がオプション問題や追加問題にも取り組まれている様子がみられ、ここまでの内容や今までのご自身の操作と本日の正しい手順との違いなども改めて確認していただけていたと思われます。
ご参加いただいた皆様からは、「基礎的なことが学べてよかったです」「効率的な操作を知ることが出来てよかったです」「今まで使ったことがなかった機能も学べてよかったです」等のお声がありました。
本講座にご参加いただいたことで、早速業務に活かしていただいたり、更に勉強をすすめていく上でもお役立ていただけそうです。