4月25日に新入社員向けのExcel初級の企業研修を実施しました。

•  対象者
  ・Excelを使って集計処理を行う方
  ・SUM,AVERAGEなど基本的な関数を使うことができる方

• 目的
  ・実務で良く使う関数を習得する
  ・関数を組み合わせて使用できる
  ・効率的な操作方法を習得する

• 内容
  表とグラフの作成・編集
  – 表の作成と編集：データ入力、オートフィル、
  オートSUM、四則演算式、書式設定、エラーチェックオプションの処理
  – 式の設定：AVERAGE関数、相対参照と絶対参照、IF関数
  – グラフの作成と編集：棒グラフの作成
  – 印刷設定
  ピボットテーブルによる集計
  -　集計のための準備：データクレンジング、検索と置換、テーブルに変換
  -　ピボットテーブル：フィールドの追加、レイアウトの変更、集計方法の変更、
  ピボットテーブルの更新
  集計表の参照・関数の利用
  -　VLOOKUP関数：第4引数にFALSEを指定する場合/TRUEを指定する場合
  -　名前の定義と利用：可変のデータ範囲への対応
  -　IFERROR関数：エラーの回避
  -　配列式の利用：配列の考え方、配列でできること

• 受講者の反応など
  初級者向けという位置付けですが、表の編集からピボットテーブルやVLOOKUP関数まで、
  取り扱う内容は幅広く、新しく知ったことも多かった様子が窺えました。
  特にピボットテーブルについては、ほとんど初めてであったようでしたが、さまざまな集計を
  シンプルな操作でできること等、その効果を体感できたようです。
  広い範囲の選択やコピーなど、頻繁に行う操作をより効率的に行う方法など、
  新たな気づきがあった等の感想がありました。

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