2021.01.14
佐藤美奈子
Word入門研修を実施しました
- 対象者
Word初心者
Wordの基本を学びたい方 - 目的
Wordの基本的な機能を使用して文書を作成できる - 内容
Wordの文書作成の効率を向上させるための基本設定から始まり、入力を支援する機能にはどんなものがあるのか、どこで設定されているのかについても確認していきます。
そして、効率的な文書作成の手順でA4サイズ1枚のビジネス文書を作成しながらWordの基本機能や操作について3時間で学習します。
後半は効率的に段落を整え再編集しやすくする「インデント」機能も行います。
練習問題も合間に行い、学んだばかりの事を忘れないうちに反復練習したり、不安な箇所はご質問により解決しながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日ご参加いただいた皆様の反応は、Wordは何らかの業務や提出物などで、入力など使用する機会はある様子ですが、ご自身が新規作成から作成されるのは、初めての方や、確認しておきたいことのある方がご参加いただいた様子です。
特にインデントについては、インデントという用語は初めてお聞きになった方でも、文書の左側を揃えることにご苦労されていた方もおられたようでした。
新規作成から、業務効率を意識した手順で作成し、Wordの特徴なども確認したり基本的な仕組みなどを見直したりすることで、ハッとする場面やお心当たりのあった方もおられた様子でした。そして、いよいよインデントでは、難しく考えないよう、ポイントをしっかりとお伝えしてまいりました。コツさえつかめば、大変使いやすい機能ですので、仕組みをよくご理解いただいた後に一緒に操作し、課題では、今一度整理していただけたようでした。基本操作は皆様よくご理解いただき、きれいなビジネス文書が完成いたしました。
本日ご参加いただいた皆様からは、「インデントの疑問点が解決しました」「自己流の操作を改めて確認することが出来ました」「わかりやすかったです」「重要なことを復唱していただけたことが良かったです」などのお声がありました。早速今後の業務にお役立ていただけそうです。