Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました

1. 対象者
   Excel初心者
   Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方
2. 目的
   Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
   Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる
3. 内容
   Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
   データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
   その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
   練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。
4. 受講者の反応など
   本日は、主な業務の傾向としてデータ作成が主の方と完成済みのデータベースを使い集計処理を行う業務を主としている方が混在してご参加なさいましたので、双方に関連のある重要なポイントを中心にご案内をさせていただきました。
   後半に進むにつれて、集計業務中心とおっしゃっていた方から、データの持ち方が重要なのだと気付かされましたとのお声がありました。ご自身でデータを作成する機会がなかったとしても、完成済みのデータベースを一部修正することがあったり、集計を目的としていないデータで急遽集計しなければならなくなった時には、ご自身で集計可能な一覧表に修正する場面に遭遇することも考えられます。データベースを扱う方であれば一度はデータベース作成のルールを確認をしておいていただくことで、Excelデータベースの特徴を理解したうえで戸惑いなく操作していただけますから、自ずと業務効率アップにもつながってまいります。その重要性をお伝えすることが出来ていたことを実感することが出来た一瞬でもありました。
   ご参加いただいた皆様からは、「これまでの不明点が解決しました」「基本的な集計方法が学べてよかったです」「説明がわかりやすかったです」などのお声をいただきました。早速業務に活用していただけそうです。

Tweet