2022.01.27
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日ご参加の皆様は、Excelは日頃お使いになっているようですが、データ集計については、直感的に使用していたために、この操作で良いのか、もっと何か用よい方法があるのかもしれないという期待をもってご参加いただいたと思われます。改めて勉強しておこうという意欲の高い皆様がお集まりになった印象でした。一覧表のルールは、データベースを作成する方もサーバーに用意されているデータを活用する方も、修正したり追加入力する場合には、知っておくべき気を付ける点があります。事例を使ってしっかりと確認していく過程で、身近に感じていただけたり、業務イメージを持っていただけたと思われます。
操作がスムーズな皆様でしたので、課題では時間的余裕もありましたので、一通りすべての課題を全員終了していた為、一つの結果を知るために複数の方法がある点などにも改めて振り返りで確認していただくこともできました。
ご参加の皆様からは、「演習を使いながら学べてよかったです」「今までは行っていなかったがデータ作成から携わってみたいと思えました」「わかりやすかったです」等のお声がありました。データ集計業務を行う場合のベースの知識となる部分をご確認いただきましたので、今後の業務にお役立ていただけるものと思われます。