2023.02.11
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
データ集計業務は、データ作成が主な業務の方もおられれば、完成されたデータベースを使い集計や分析を行いその結果を業務に活かしていくことが業務の方もおられます。本日は、後者の皆さんがお集まりになっておりましたので、その点を考慮し進行させていただきました。とはいえ、本講座の本筋はかわりありませんから、全員で今一度一覧表作成のルールからじっくり確認してまいりました。通常よりも多く課題に取り組んでいただくこともできました。後半の課題では、ほぼ全員その他の機能もご確認いただく様子もみられ、日頃の自己流の操作手順を振り返り、確認していただけていたものと思われます。
ご参加いただいた皆様からは、「普段の業務に役立てられそうです」「ショートカットキーも知ることが出来て良かったです」「理解度を確認しながら進行してた抱けて良かったです」等のお声がありました。
本講座にご参加いただいたことで、早速業務に活かしていただいたり、更に勉強をすすめていく上でもお役立ていただけそうです。