2023.04.16
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日ご参加の皆様は、ほとんどの方は、今年度の新入社員の皆様でしたが、ベテラン社員の方も参加なさいました。様々な環境でお仕事をなさっている方と同じ会場で一緒に勉強できることで、直接会話が出来なかったとしても何かを得ることもあるのかもしれません。それも本講座の良さでもあります。本日ご参加いただいた皆様はExcelは勉強したりご使用経験はある様子でしたが、データ集計機能は初めての方も多く参加なさっていたと思われます。
ご経験のある方も、これからご使用になる方も遭遇しがちな何故どうしての疑問点、本日も事例なども交えながらじっくりと確認してまいりました。そして、課題作成時には、これまで学んだことをご自身で振り返ったり、オプション問題で様々な方法を確認したりしている様子が見られました。中にはご質問をいただいた方もおられました。緊張している様子は見られましたが、熱心にご受講いただいている様子が印象出来でした。
ご受講いただいた皆様からは、「ピボットテーブルは使用する機会が少なかった為今回学べてよかったです」「効率的な使用を知ることができました」「業務で気を付ける点など具体的に知ることが出来てよかったです」などのお声がありました。今後のデータ集計業務やさらに勉強を深める場合にもに活用していただけると思われます。