Excel⇔Access（Word、PowerPoint）効率的なデータ連携

Excel（エクセル）テクニック

ExcelとAccessのデータ連携は、効率的なデータ処理の必須スキル！

概要	多量のデータはどこに置くのか、どのように集計・分析するのか、提出する資料としてどうまとめるのか、そのときどにどんな機能を使うのか・・・等々の判断の仕方と使い方を習得します。
ポイント	Accessで得られた結果をレポート機能で出力するより、データをExcelに渡してExcelで出力、また、Accessのデータベースからクエリで抽出し、Excelで処理可能な件数に絞り、Excelで分析・集計する方が簡単です。それから、Excelで整理したデータをAccessにインポートすることもあるかと思います。以上のように、ExcelとAccessの連携方法を理解することは、実務において、とても有効なことなのです。
対象者	・多量データの集計、加工、レポート作成処理を行う方・集計・レポート作成の時間短縮を図りたい方・Accessのレポートが苦手な方
期待効果	・ExcelのピボットテーブルでAccessで保存しているデータを集計することができる・ExcelデータをリンクテーブルとしてAccessで利用することができる・ExcelデータをインポートしてAccessで利用する・AccesデータをエクスポートしてExcelで利用することができる・ExcelのデータをAccessで、AccessのデータをExcelで、適切に利用することができる
受講者の声	・アクセスに保管しているデータをエクセルのピボットテーブルで活用できることを学ぶことができた・アクセスの初心者だったので、アクセスの基本のことも聞けて良かったです。仕事上大量データを扱うので、ぜひ連携テクを活用していきたいです。・アクセスについて、現状のエクセルデータベースよりも操作性の高さなど利便性があることを確認できた・全ての項目で大変丁寧でわかりやすい説明でした。様々な場面で取り入れたいと思いました

カリキュラム

概要（使用機能、詳細、方法など）

1 ピボットテーブルで連携
ExcelのピボットテーブルでAccessで保存しているデータを集計する
機能）ピボットテーブル、ピボットテーブルの更新　関数）GETPIVOTDATA　ショートカット）Alt + F5
課題１）会員管理のAccessデータをExcelのピボットテーブルで集計する　課題２）集計結果を報告するレポートの作成

2 リンクテーブルで連携
ExcelデータをリンクテーブルとしてAccessで利用する
機能）外部でエータのリンク、クエリ、リンクテーブルマネージャー　ショートカット）Shift + F2
課題１）Excelのマスターデータのリンク　課題２）リンクテーブルからのデータの抽出

3 インポートとエクスポートで連携
ExcelデータをインポートしてAccessで利用する・AccesデータをエクスポートしてExcelで利用する
機能）外部データのインポート、エクスポート
課題１）Excelデータの売上一覧のインポート　課題２）Accessのマスターテーブルのエクスポート

4 ExcelとWordとの連携（参考）
Excelの表をWord文書で利用する
機能）リンク貼り付け、埋め込み、図として貼り付け、テキストを貼り付け　ショートカット）Ctrl + Alt + V

5 ExcelとPowerPointとの連携（参考）
ExcelのグラフをPowerPointプレゼンテーションで利用する
機能）リンク貼り付け、埋め込み、図として貼り付け　ショートカット）Ctrl + Alt + V