2018.03.01
渋谷玲子
2月26日に、午前中3時間を使ってのExcel研修を行いました。東京と大阪で同時に開催する
テレビ会議システムを利用した企業研修です。
- 対象者
・Excelで大量のデータを扱う方
・CSVなどの外部データを扱う方
・正確に効率よくExcelによる業務処理を行いたい方
社内公募により、受講を希望する方に参加していただきました。
- 目的
・Excelでデータをデータベースとして保持する際に必要なテクニックを習得する
・データベースのルールを理解する
・ルールに沿うようなデータの持ち方や設定ができる
・Excelをデータベース的に利用することで、Accessなどのデータベースに
移行しやすくなることを理解する
- 内容
・一覧表のルール
・データの入力規則の設定とその効果:長さ指定の文字列、期間指定の日付
・DATEDIF関数による期間の算出
・VLOOKUP関数の利用とその効果
・IF関数、IFERROR関数
・外部データの取り込みによるCSVデータの操作
・置換を使用したデータ整形
・一覧表をテーブルに変換 など
- 受講者の反応など
今回の研修で新しく知ったこと(データの入力規則で、条件の設定とともに
日本語入力の制御ができること等)のほかに、相対参照や絶対参照、VLOOKUP関数の意味など
日頃何となく、曖昧のままに使っていたことを理解する機会になったようでした。講義中や休憩中にも積極的にご質問をいただき、業務時間を割いて参加する研修の時間を
有意義に過ごそうとする様子が伺えました。