2月26日に、午後中3時間を使ってのマクロ記録をテーマにしたExcel研修を行いました。
東京と大阪で同時に開催するテレビ会議システムを利用した企業研修です。

• 対象者
  ・Excelによる業務処理を正確かつ速く行いたい方
  ・マクロ記録で何ができるかを知りたい方

  社内公募により、受講を希望する方に参加していただきました。
  多くは、同日午前中に開催した「Excelデータベース作成」研修に引き続いての受講でした。

• 目的
  ・Excelの操作を自動化できる
  ・マクロ記録の可能性を知る

• 内容
  ・マクロを使うための準備：開発タブの表示
  ・マクロの記録と実行
  ・さまざまな実行方法：ボタンや図形へのマクロの登録、ショートカットキーの割り当て
  ・マクロの汎用性：操作の違いによる記録の違い、絶対参照での記録と相対参照での記録の違い
  など

  操作ステップの少ない処理をマクロにして実行することを繰り返して慣れていきながら、
  マクロ記録のコツを習得し、最終課題では、定期定型業務の自動化に取り組んでいただきました。

• 受講者の反応など
  マクロを実行してうまく動作したときには、嬉しそうな表情を見せたり、
  ボタンや図形を工夫してみるなど楽しそうに臨む様子が伺えました。

  操作によって記録のされ方が異なり、結果としてマクロの汎用性が変わってくることは
  新鮮なようでした。

  研修終了後も、自身の業務を想定しての質問など数多くいただき、教材をヒントにして
  マクロ記録による業務の効率化を考えるきっかけにしていただけたお思います。

Tweet