2018.09.02
佐藤美奈子
8月10日 企業向けに「Excel使える関数とショートカット」を実施しました。
- 対象者
関数を使いこなしたい方
関数に苦手意識を持っている方 - 目的
「実践」「実務」でよく使う・使いこなしたい関数を習得する
関数を組み合わせて使えるようになる
効率的な操作方法を習得する - 内容
1日6時間
①一覧表のデータの整形・文字列の結合や分解をするために
現在のデータを整理しEXCELで管理しやすいデータに変換する文字列操作の関数（DATE・RIGHT・LEFT・MID・LEN・FINDなど）
条件で分岐した結果を得るための関数（IF）
余分なスペースを削除する関数（TRIM）
②端数処理や集計を行うために
四捨五入や切り捨てなどを行う関数（ROUND・ROUNDUP・ROUNDDOWN・INTなど）
条件により集計する関数（SUMIF・COUNTIF・SUMIFS・COUNTIFSなど）
データベースから集計するデータベース関数（DSUM・DAVERAGEなど）
③参照処理をするために
別表から値を求める関数（VLOOKUPなど） - 受講者の反応など
20名程の皆様がお集まりになり、前回EXCELの入門講座（はじめの一歩）を受講済の方が多くご参加なさいました。本講座のみご参加の方も数名おられました。
関数は普段あまり触れる機会がなかった方が多かった印象でした。
前回に引き続き、非常に熱心に集中してご受講いただき、関数はほぼ初めてお使いになっていると思われる方も、初めは慣れない様子でしたが後半に行くにしたがって、入力の仕方のルールやパターンにも慣れてきた様子です。
どんな時に使う関数なのかなど、見たことのある関数や関数名から想像しやすい場合は比較的スムーズでした。初めて知る関数については、その通り入力してみるもののなぜ答えが出たのか改めてご質問いただき理解を深める方もおられました。中には苦戦している方もおられましたが、課題では何度か練習しながら入力したりご質問いただいたりしながら、動作確認したりなるべくご理解いただきながら進められるよう心掛けさせていただきました。
関数で算出することに面白みを感じている様子で、楽しそうに頷きながら問題に取り組みご質問いただく方もおられました。
1日関数漬けでしたのでお疲れになった方もおられた様子でしたが、どんな関数なのかは、本日ご経験いただき課題でも繰り返し操作してお使いいただきましたので、今後業務で活用していただきながらさらに慣れていただけるのではないかと期待したいと思います。
