2018.12.08
佐藤美奈子
12月1日 派遣社員の皆様向けにAccess入門研修を実施しました
- 対象者
Access初心者 - 目的
Accessがどういうものかを理解する
Accessを業務に活用するための基礎知識を得る - 内容
3時間で簡単な顧客管理のデータベースを作成します。
Excelデータベース(現在運用中と想定される)をAccessにインポートしテーブルを作成し、さらに主なオブジェクト(クエリ・フォーム・レポート・マクロ)の作成を通してAccessの基本操作を学習します。
各オブジェクトの役割、Excelとの違いなども確認しながら進めます。 - 受講者の反応など
本講座の参加者は15名。ほとんどの方は午前中のExcelデータ集計研修から継続で参加なさいました。Excelでデータベースの基本を学んだばかりですから、理解しやすくちょうどよい流れになった様子です。
Access経験者と思われる方は数名。ほとんどの方は、初めて使用したという方でした。
はじめて耳にする専門用語もありますから、完成例も使いAccessとはどんなソフトなのか、オブジェクト名なども確認していきます。
一度話を聞くだけではなかなかイメージが付きにくいですから、実際に操作しながらデータベースを構築していくうちに興味を持って操作していただけていた様子でした。
特にクエリや宛名ラベルなどはイメージしやすい部分でもありますので、そのあたりをきっかけに業務に関連付けて考えていると思われるご質問もありました。また、すぐに使用する予定のなかった方の中には、もっと難しいものなのかとハードル高く感じていた方もおられましたが、思っていたよりも簡単という印象を持たれたり、Accessとはどんなソフトなのかご理解いただけた様子です。