2018.12.15
佐藤美奈子
12月12日 Excelデータ集計研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づいた一覧表を作成しておくべきなのか。正しい集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
途中で練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本講座は実施回数も多く人気の講座ですが、毎回参加者が異なりますから、ご質問や皆様の様子から進度や追加の内容なども少しずつ変化します。
本日ご参加の皆様は、Excelの使用経験はありますが、Excelのデータ集計については初めてと思われる方や自己流で使用しているが今一度見直したという方がご参加いただいた様子です。
ご質問は休憩時間に多くいただき、本日は個々のケースが多く全体で共有するほどではなかったのですが、全般的にデータのクレンジングや修正に関することが多かったのでそれに関する簡単な方法の事例などをご紹介しました。
はじめは真剣に硬い表情の方が多い印象でしたが、時間の経過とともに柔らかくなってきました。
中には、質問をどのような用語や言葉で伝えて良いのか戸惑いながら同じ件について何回か繰り返しご質問いただく方もおられて、わかりましたとはおっしゃいますが、何となくご納得いただけていない印象を感じ、お帰りの際に再度こちらからお声がけして、話を伺いながら時間をかけて簡単なデータを作成してみたところ、ようやくその意図が伝わりご本人がお聞きになりたかったことについてピンポイントにお応えすることが出来たかたもおられました。
初心者の方は、知りたいことは頭では分かっているが言葉では説明が難しいケースもあり、そして、話が長くなると遠慮してわかりましたとお応えになる時もありますから根気強くこちらから聞く耳を持つことの大切さにも改めて気づかされました。