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Excel研修 Excelマクロを使わないレポート自動化テクニック を実施しました

2019.01.23
渋谷玲子

1月22日に公開セミナーの形式で、定期的に行うExcelのレポーティングに関わる一連の
作業の自動化を図るExcel研修を行いました。

  • 対象者
    ・定期、定型レポートの作成業務を効率化したい方
    ・正確なレポートを短時間で作成したい方
    ・Excelの機能や関数を使いこなしたい方

 

  •  目的
    ・定期定型レポートの作成業務を効率化する
    ・データ分析の手法を理解する

 

  •  内容
    ・データの整形
    – CSVデータの取り込み
    – 置換
    – DATE関数、LEFT関数、RIGHT関数
    ・一覧表をテーブルに変換
    ・ピボットテーブルの作成
    ・集計表の参照
    – 名前の定義:OFFSET関数、COUNTA関数
    – VLOOKUP関数、MATCH関数、IFERROR関数
    ・シートの保護
    ・ピボットテーブルの更新
    ・ピボットテーブルの編集
    (行列の入れ替え、集計方法の変更、計算の種類の変更、表示形式の設定、
    レポートフィルターページの表示等)

 

  •  受講者の反応など
    Excelに備わるさまざまな機能や関数をフルに駆使する内容に、意欲的に取り組む姿勢が見られました。
    テーブルの変換や、名前の定義などはあまり知られていないようでしたが、
    それらを使う意義と効果などを、 講義とサンプル、課題を通じて手を動かしながら
    理解を深めていただけたようです。
    休憩時間や研修終了後にも、講義内容の確認や、自身の業務に関わる質問など、
    度々お声掛けををいただき、 今回の研修を活かそうとする熱心な様子が伺えました。

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