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2019年12月17日 PowerPoint研修 PowerPoint入門研修を実施しました

2019.12.22
佐藤美奈子

PowerPoint入門研修を実施しました

  1. 対象者
    PowerPointの初心者
    PowerPointの基本を学びたい方
  2. 目的
    PowerPointの基本的な機能を使用してスライドを作成できる
  3. 内容
    PowerPointを使い簡単なプレゼンテーションファイルを作成しながらスライド作成の基本を3時間で学習します。PowerPointの概要から始まり、プレースホルダーの意味や役割、データ入力時の注意点や効率的なテクニックなどもご案内しております。箇条書きの入力や視覚的に効果的な設定の仕方、画像を挿入することでよりわかりやすくイメージしやすいスライド作成を目指します。
    そして、代表的なオブジェクトの一つであるグラフを挿入することにより、数値だけでは伝わりにくい部分を説得力のあるプレゼンテーションファイルに仕上げていきます。状況によりその他のオブジェクトについても適宜ご案内しております。
    練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。
  4. 受講者の反応など
    本日ご参加の皆様は、パソコンは何らかの業務で使用している様子ですが、パワーポイントはほぼ初めて使用する、またはこれからパワーポイントを使用する業務に携わる予定ということでご参加いただいた方が多めの様子でしたでした。ワード・エクセルについては使用経験がある方がほとんどだった様子でしたが、使用頻度は開きがある印象でもありました。テキストの参考箇所まで全部使用しますと、参考用のプレゼンテーションファイルのように作成することが可能ですから、全てご案内したい思いなのですが、参加人数が増加してからは、本来の講座内容をしっかりお伝えする事を重視させていただき全体説明では、中途半端な箇所が続出し不安なお気持ちにさせないよう、皆様の様子からの今回の追加事項の優先順位はどうするか、見極めながら進行いたします。事前にご案内済ですので、具体的に学びたい箇所が明確な方からは、テキストから自主的に様々な操作をお試しになりながら個別にご質問をいただいた方もおられました。テーマの設定などの書式に関する部分は自由に設定していただきますので、本日も様々なプレゼンテーションファイルが完成しておりました。
    本日確認したばかりの方法を使ってスライドショーを実行し本日の出来栄えを確かめる方もおられました。初めて作成した方もご参加のようでしたが、本日も全員簡単な数枚のプレゼンテーションファイルを完成させることが出来ておりました。そのうえでさらにステップアップした内容を確認してからお帰りになった方もおられます。
    また、私はタイミングをみて、せっかく学んだことを生かし次のステップに進みたい方のために、同一会場で実施の次の講座や関連講座についてご案内することがあるのですが、最近そのコーナー?が徐々に人気が出てきている様子でして、その点についてもお声をいただくようになってまいりました。販促活動のように捉えられるのではないかと懸念し控えめに行っているのですが、純粋に勉強したいというお気持ちにお答えできればという思いが伝わっているのかもしれないと思いますと、少しうれしく感じております。今後も可能な範囲内で必要な情報をお伝えできるよう心掛けたいと思いました。
    ご参加いただいた皆様からは「初めてでしたが基本から説明がありわかりやすかったです」「次につなげられそうです」「さまざまなショートカットキーを学ぶこともできてよかったです」などのお声がありました。今後の業務に活かしていただけそうです。

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