Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました

1. 対象者
   Excel初心者
   Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方
2. 目的
   Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
   Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる
3. 内容
   Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
   データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づいた一覧表を作成しておくべきなのか。正しい集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
   その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
   途中で練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。
4. 受講者の反応など
   本日は、EXCELのデータ集計機能に関してはほぼ初めて使用する方や苦手意識を持っている方、過去に勉強したり経験はあるけれども今一度見直しのためにご参加の方、そして、こちらからは判断が難しい状況ではありましたが、パソコンの初心者の方もおられた様子でした。序盤は順調でしたが、本日は私が喉を傷めていたこともあり途中お聞き苦しい点が出来てしまい、操作多めにさせていただいたりしながら、不十分だったと思われる点は次の関連個所で改めてご案内するなどさせていただき進行させていただきました。皆様にもご協力いただいた形となってしまい大変申し訳なかったです。体調管理には万全を尽くしておりますが、今以上に気を付けなければならないと反省です。その後は、途中ご迷惑をおかけしたことによる、ご不明な点がないよういつも以上に関連事項のご案内など細かくお伝えさせていただきました。データ集計に関しての一覧表のルールでは、どこが何故おかしいのかなど考えながらご受講いただいている様子が窺えました。並べ替えやフィルター機能に関しては、直感的に操作をしてみて出来そうな部分と、ポイントとなる部分を抑えてしまえば出来そうな部分など課題を通してお試しいただいたのではないかと思われます。
   本日は、Word、Excelなどのソフトの操作だけではなくパソコンの基本講座（Windowsの操作ということのようです）も実施してほしいのお声があり、講師として、なかなか各講座の中ではご案内しきれないWindowsの基本の部分について、改めて確認したい方もいらっしゃるのだなあと考えさせられました。ごくまれにその必要性を感じる場面はありますが、何らかのタイミングでお伝えできればよいのですが今のところが、講座の合間の休憩時間などにご本人からご質問をいただき簡単に個別にご案内するということで対応させていただくというのが現状です。講座でじっくり落ち着いてご受講になりたい方もいらっしゃるのですね。
   その他にも本日ご参加の皆様からは、「基本の見直しができよかったです」「理解しやすかったです」「言葉が聞き取りやすかったです」「操作しながら受講できてよかったです」「ピボットテーブルについてもっと知りたいと思いました」などのお声をいただきました。
   今後のデータ集計業務やこの先の学習にお役立ていただけそうです。

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