2024.01.25
佐藤美奈子
グラフ作成テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excelグラフ作成の初心者
Excel経験者 - 目的
基本的なグラフの作成・編集方法を習得する - 内容
3時間でグラフ作成の基本を学習します。
グラフ作成の原則として、作成手順、主な各グラフの特徴、構成要素から始まり代表的なグラフを作成しながら、基本機能を学びます。
Excelのグラフ機能を使って作成できるグラフを中心にご案内しております。
目的に応じたグラフが作成できているかどうかを意識し、より効果的なグラフへの変更例などもご案内しております。 - 受講者の反応など
本日の参加者は、Excelは業務で使用しているようですが、グラフ作成はほぼ初めての方、数名経験者もおられたようですが、自己流の見直しのために参加なさった方もおられたようです。グラフはある程度直感的に操作することも可能ですが、基本的な作成手順や、範囲選択のルールをご存じではなかった場合苦戦する可能性もあります。簡単なように感じるケースもあるとは思いますが、基本を学ぶことは実務でお役立ていただく近道となります。本日も基本の手順から、何故そうなのか、事例などもご案内しつつ確認してまいりました。グラフは作成した後も、まだ気が抜けません。ほぼ自動作成された後、意図するグラフが出来ているのか。ときどき客観的に眺めて考えていただくことで、目的に応じたグラフに近づけていくことができます。どのように修正し完成させていくのか、基本機能を活用しいくつかの事例をご体験いただきました。修正点に気が付かなかった場合でも実際に編集してみると、頷く方や少し満足げな様子の方もおられ印象的でした。
練習問題では、基本のグラフは皆さん完成しており、オプションで様々なグラフに挑戦なさる様子も見られました。
ご参加いただいた皆様からは、「グラフ作成に時間を要していたが、時短のポイントを知ることが出来ました」「業務効率が上がりそうです」「今後の資料作成に役立てたいです」などのお声がありました。今後業務でグラフ作成が必要になった場合やさらに勉強を進めていく場合にも、お役立ていただけるのではないかと思われます。
