2024.01.25
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日は、データ集計に関しては、これから業務で使用予定の方が多く参加なさったと思われます。中には自己流でご使用の方も数名おられたと思われます。データベースが何かが理解できていない場合、講座進行中にどのような業務で使用するのかのイメージが難しい場合もございます。データベースとはどのようなものなのか、そうして、事例を用いて、どのようなことに気を付けて作成するべきなのかをご体験いただきつつ、確認してまいりました。特に動作しないデータや誤って集計されるケースがあることを知り、頷いたり、驚きの様子が窺える方もおられました。一覧表のルールは、どのようなお立場の方でも、データベースを扱う方であれば一度はじっくり確認し知識として持った上で、業務に携わっていただきたい部分です。ルールを知った上で、集計の操作を行うことで、万が一動作しないデータに遭遇したり、ご自身でそのような入力を行ってしまった場合でも、何故そうなのか、どう修正すべきかという対応力がアップすることが期待できます。
課題作成では、ここまでの部分をご自身で確認を行っていただく時間でもあります。短時間の講座ではありますがアウトプットの時間を出来る限り設けることで、理解度の確認や皆さんの自信にもつながってまいります。抽出件数がが合っていた瞬間の表情は印象的でした。
ご参加の皆様からは、「集計表がうまく作成できなかった理由がわかり良かったです」「わかるまで教えてくださりとてもよかったです」「具体的な事例がわかりやすかったです」等のお声がありました。今後の業務やさらに勉強をすすめて、ステップアップしていく場合にもお役立ていただけるものと思われます。
