2020.11.05
佐藤美奈子
Excel入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelの基本を学びたい方 - 目的
Excelの基本操作を習得する
表とグラフを作成できる - 内容
3時間で合計や平均の入った表作成とグラフを完成させます。
Excelとはどんなアプリケーションソフトなのか、何ができるのかなどから始まり、新規作成から表作成までの過程の基本操作や効率的な操作手順などを学びます。
合計や平均はオートSUMボタンからSUM関数やAVERAGE関数を自動挿入することにより算出します。
Excelの特徴として、起こりうる意図しない結果になる可能性のある事例やその理由も交えながら進めてまいります。
そして、ご自身で作成した表から既定のグラフを作成するところまで行います。
練習問題で学んだばかりの事を忘れないうちに反復練習したり、不安な箇所はご質問により解決しながらご受講いただけます。8受講者の反応など - 本日ご参加の皆様は、業務でパソコンは使用しているようですが、自己流の操作等を今一度見直したい方、新入社員と思われる方も見受けられました。今まで直感的に操作していたことを今一度整理しているかのように耳を傾け、時折急に顔を上げスクリーンを凝視しながら確認する方、1つの結果を得るために数種類の方法でご案内してまいりますので、ご自身のビジネスシーンを想像したり、理解しやすい方法を吟味したりしながらご受講いただいている様子などが窺えました。
また、作りっぱなしや言われた通りテキスト通り機械的に操作するだけにとどめると、「同じ事例しか使用できない」になってしまいます。何故なのか、何をするために今この操作を行っているのか、意識していくことで今後の応用にもつなげられるはずです。また、何をしているかわからない場合でも、まず講座内容をそのままなぞってみる。次になぜそうなのかを今一度考えてみる。そして、少し変化をつけて試してみる。など順を追っていくと業務活用につながっていくはずです。本講座のカリキュラム範囲は基本の基ともいえる分野ですから、Excelを用いたあらゆる業務のベースになります。そもそもの基本を知ることで疑問解決につながる場合もあります。本日も何故なのかという点も意識しご案内させていただきました。今後もこのあたりの部分についてもよくお伝えしてまいりたいと思います。
ご参加の皆様からは、「初心者向けなのでとても分かりやすかったです」「作業効率が上がると思いました」「今までの操作を見直すことができました」などのお声がありました。
早速業務に活用していただけそうです。
