2021.01.19
渋谷玲子
1月19日に、新入社員向けのExcel企業研修を行いました。
- 対象
・関数を使いこなしたい方
・ピボットテーブルやフィルター、並び替えなどの機能を使いこなしたい方
・データで集計、分析を行いたい方
- 目的
・実務でよく使う関数を習得する
・関数を組み合わせて使えるようになる
・効率的な操作方法(ショートカットキーの使い方)がわかる
・Excelのデータベース機能を扱うためデータ構造を理解する
・適正なデータを入力するための制御ができる
・Excelによる集計処理を正確に速くできるようになる
・Excelの関数を使わなくても集計処理が簡単にできることを知る
- 内容
<関数>
・集計に関わる関数
– SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIF、SUMIFS、AVERAGEIFS、COUNTIFS
– DSUM、DAVERAGE、DCOUNTA
・参照関数
– VLOOKUP、INDEX、MATCH
・エラー処理
– IFERROR
<データベースの作成>
・一覧表のルール
・データ入力の制御:文字数の制限、リスト入力、日付値
・CSVファイルの取り込み
・データクレンジング:置換
<データ活用>
・並べ替え
・フィルター
– 値フィルター、色フィルター
・一覧表をテーブルに変換
・ピボットテーブルによる集計
– ピボットテーブルの作成、フィールドの追加
– グループ化、レイアウトの変更
- 受講者の反応など
Excelの基本はすでに習得済で、業務でExcelを使用する機会が増えている新入社員向けの
研修でした。集計の手段は一つではないこと、それぞれ、どのようなケースのときに
向くのか、データの扱いに置いて留意すべき事項にはどんなことがあるか、などを
考えながら取り組んでいただけたようです。
実務で遭遇した問題などについての質問もあり、課題解決の機会にもなった様子が窺えました。