2021.05.25
渋谷玲子
5月25日に新入社員を含むExcel初級者向けの企業研修を実施しました。
- 対象者
・Excelを使って集計処理を行う方
・SUM,AVERAGEなど基礎的な関数を使うことができる方
- 目的
・実務で良く使う関数を習得する
・関数を組み合わせて使用できる
・効率的な操作方法を習得する
・マクロ/VBAでできることを知る
- 内容
表とグラフの作成・編集
– 表の作成と編集:データ入力、オートフィル、
オートSUM、四則演算式、書式設定、エラーチェックオプションの処理
– 式の設定:AVERAGE関数、相対参照と絶対参照、IF関数
– グラフの作成と編集:棒グラフの作成
– 印刷設定 - ピボットテーブルによる集計
- 集計のための準備:データクレンジング、検索と置換、テーブルに変換
- ピボットテーブル:フィールドの追加、レイアウトの変更、集計方法の変更、
ピボットテーブルの更新 - 集計表の参照・関数の利用
- VLOOKUP関数:第4引数にFALSEを指定する場合/TRUEを指定する場合
- 名前の定義と利用:可変の範囲への対応
- IFERROR関数:エラーの回避
- 配列式の利用:配列の考え方、配列でできること - マクロ/VBAデモ
- マクロ記録だけでできること:CSVファイルの追加とピボットテーブルの更新
- VBAの記述を加えてできること:複数ファイルの取り込み
- 受講者の反応など
初級者向けとは言え、表作成からピボットテーブルやVLOOKUP関数まで、カバーする内容は
広く、さまざまな気づきがあったようでした。
広い範囲の選択やコピーなど、頻繁に行う操作をより効率化する方法や、
ピボットテーブルを使えば式を使わずにさまざまな集計ができること、名前の効用などに
多くの関心が寄せられた様子が窺えました。
また今まであいまいだったVLOOKUP関数を理解できたといった感想もありました。