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Excel研修 2021年5月25日 初級者向けExcel研修を実施しました

2021.05.25
渋谷玲子

5月25日に新入社員を含むExcel初級者向けの企業研修を実施しました。

 

  •  対象者
    ・Excelを使って集計処理を行う方
    ・SUM,AVERAGEなど基礎的な関数を使うことができる方

 

  • 目的
    ・実務で良く使う関数を習得する
    ・関数を組み合わせて使用できる
    ・効率的な操作方法を習得する
    ・マクロ/VBAでできることを知る

 

  • 内容
    表とグラフの作成・編集
    – 表の作成と編集:データ入力、オートフィル、
    オートSUM、四則演算式、書式設定、エラーチェックオプションの処理
    – 式の設定:AVERAGE関数、相対参照と絶対参照、IF関数
    – グラフの作成と編集:棒グラフの作成
    – 印刷設定
  • ピボットテーブルによる集計
    - 集計のための準備:データクレンジング、検索と置換、テーブルに変換
    - ピボットテーブル:フィールドの追加、レイアウトの変更、集計方法の変更、
    ピボットテーブルの更新
  • 集計表の参照・関数の利用
    - VLOOKUP関数:第4引数にFALSEを指定する場合/TRUEを指定する場合
    - 名前の定義と利用:可変の範囲への対応
    - IFERROR関数:エラーの回避
    - 配列式の利用:配列の考え方、配列でできること
  • マクロ/VBAデモ
    - マクロ記録だけでできること:CSVファイルの追加とピボットテーブルの更新
    - VBAの記述を加えてできること:複数ファイルの取り込み

 

  • 受講者の反応など
    初級者向けとは言え、表作成からピボットテーブルやVLOOKUP関数まで、カバーする内容は
    広く、さまざまな気づきがあったようでした。
    広い範囲の選択やコピーなど、頻繁に行う操作をより効率化する方法や、
    ピボットテーブルを使えば式を使わずにさまざまな集計ができること、名前の効用などに
    多くの関心が寄せられた様子が窺えました。
    また今まであいまいだったVLOOKUP関数を理解できたといった感想もありました。

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