2021.11.16
佐藤美奈子
PowerPoint入門研修を実施しました
- 対象者
PowerPointの初心者
PowerPointの基本を学びたい方 - 目的
PowerPointの基本的な機能を使用してスライドを作成できる - 内容
PowerPointを使い簡単なプレゼンテーションファイルを作成しながらスライド作成の基本を3時間で学習します。PowerPointの概要から始まり、プレースホルダーの意味や役割、データ入力時の注意点や効率的なテクニックなどもご案内しております。箇条書きの入力や視覚的に効果的な設定の仕方、画像を挿入することでよりわかりやすくイメージしやすいスライド作成を目指します。
そして、代表的なオブジェクトの一つであるグラフを挿入することにより、数値だけでは伝わりにくい部分を説得力のあるプレゼンテーションファイルに仕上げていきます。状況によりその他のオブジェクトについても適宜ご案内しております。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日ご参加いただいた皆様は、WordやExcelのご経験はあるけれどもPowerPointはほぼ初めてご使用になる方や、独学で使用経験はあるものの今一つ何らかの疑問をお持ちの方などがご参加いただいたと思われます。また、最近ではリモートワークの普及により、このような対面の研修に参加されるのは、久しぶりという方もおられますから、感染対策にもより一層気を配りながら対応させていただいております。
PowerPointには、考え方によってはWordの要素とExcelの要素も含まれますから、全般的にOfficeの再確認になった方もおられたようでした。PowerPointがほぼ初めての方にとってはそもそもどのような時に使用するソフトなのか、WordExcelとの共通点だけではなく違いも重要となりますから、各ソフトの特徴にも時折触れながらご案内しました。課題では、基本のスライド作成は、皆さんポイントを押さえてその時点まで学んだ中からご自身の理解しやすかった操作方法を使ったり効率的な操作を確認したり問題なさそうでした。余力のある方にはテキストの参考箇所など自由に確認していただきましたが、その中でもスマートアートや画像編集を試す方が多く中には、スライドのテーマを変更し様々な機能を試す様子も見受けられました。
ご参加いただいた皆様からは、「今後のプレゼン資料作成に役立てたいと思いました」「初めてでしたがわかりやすかったです」などのお声がありました。また、個別に業務をイメージしたご質問もいただき一例をご案内させていただく場面もありました。皆様それぞれに今後の業務にお役立ていただけるものと思われます。
