2022.04.15
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本講座もこの時期は、今年度の新入社員の皆様の参加率が高いですが、既存の社員の皆様もおよそ1/3程参加されました。本講座は、テキストには参考で掲載している箇所が比較的多く、すべて実施すると時間内に収まらないことがほとんどの為、お伺いできそうなときには、おおよその皆様のご希望など事前に確認し、講座開始する場合もございます。本日は、ピボットテーブルを学べることを大きな目的として参加されている方もおられたため、追加事項で調整しつつ時間配分を後半に多めにとる形で進行させていただきました。前半も皆様比較的順調でしたので、通常よりも操作多めで、データベース機能に留まらず、Excelの基本機能の確認になった方もおられたようでした。前半は反応が少なめに緊張ぎみだった皆様も徐々に柔らかな表情に変わり、データベース機能の業務活用について基本を重要なポイント中心に確認していただけたと思われます。
ご参加いただいた皆様からは、「ピボットテーブルの利便性がわかりよかったです」「説明がわかりやすかったです」等のお声がありました。今後の業務で活用していただけると思われます。