2022.08.06
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日は、業務でパソコンをご使用になっている方でもExcelでデータ集計機能をご使用になるのは初めての方、自己流で集計業務で使用しているけれど今一つうまくいかないと感じていた方、過去に勉強をしたことはあるけれど、このような講座に参加なさるのは初めての方などが参加されたと思われます。本日もゆっくりペースで進行致しました。ご使用経験がある方には、データの持ち方（一覧表のルール）では、お心当たりがある事例もあったと思われます。Excelでデータベースを扱う基本の知識があれば、すぐに対応可能ですから、本日もご一緒にじっくり確認をしてまいりました。そして、後半の並べ替えやフィルター機能では、練習問題も使いながら、ご自身で振り返っていただき、動作確認をしていただきました。余裕がある方は、オプションの問題にも積極的に取り組む姿勢も見られました。巡回時などにご質問もいただきました。
ご参加いただいた皆様からは、「Excelの使用頻度が高いので、業務効率が上がると思いました」「これまでの疑問が解決しました」「スピードもちょうどよかったです」「ショートカットキーを知れてよかったです」などのお声をいただきました。早速、今後の業務で活用していただけそうです。
