2022.08.06
佐藤美奈子
PowerPoint入門研修を実施しました
- 対象者
PowerPointの初心者
PowerPointの基本を学びたい方 - 目的
PowerPointの基本的な機能を使用してスライドを作成できる - 内容
PowerPointを使い簡単なプレゼンテーションファイルを作成しながらスライド作成の基本を3時間で学習します。PowerPointの概要から始まり、プレースホルダーの意味や役割、データ入力時の注意点や効率的なテクニックなどもご案内しております。箇条書きの入力や視覚的に効果的な設定の仕方、画像を挿入することでよりわかりやすくイメージしやすいスライド作成を目指します。
そして、代表的なオブジェクトの一つであるグラフを挿入することにより、数値だけでは伝わりにくい部分を説得力のあるプレゼンテーションファイルに仕上げていきます。状況によりその他のオブジェクトについても適宜ご案内しております。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日ご参加の皆様は、業務上パソコンの使用頻度は様々のようですが、少なくともWordやExcelのどちらかを操作したご経験はあるようでした。なかでもPowerPointは初めてご使用になる方がほとんどでした。PowerPointを過去に勉強した経験はあるけれどこの機会に基本を確認するためにお越しいただいた方や自己流でお使いの方も数名参加なさいました。ご使用の方にとっては、ご自身の操作や知識を振り返る時間になった方もおられたようでした。ご自身のスキルを知るという機会もなかなかありませんから、お一人お一人様々な視点でお過ごしいただいた3時間だったと思われます。ほとんどの方は、基本操作からじっくりゆっくり、一つ一つ慎重に操作しながらご受講いただいている様子が印象的でした。普段の業務でご使用のWordやExcelとの共通点や、PowerPointの特徴にも触れながらポイントを確認してまいりました。ただ作れればよい操作できればよいではなく、どんな仕組みなのか、知っておくことで、いつも通りに操作しているのにできなかった時の対処の仕方が変わってきます。補足説明も加えながら、PowerPointの特徴を知っていただけるようご案内してまいりました。
練習問題では、講座内容はもちろんのこと、ご自身の業務をイメージしたオリジナルプレゼンテーションの作成も可能ということで進行させていただいております。余力がある方は、オリジナルで作成しながら、業務では今後どのように活用していこうかイメージしながらご受講いただいた方もおられます。また、イメージが付きにくい方には、テキストに参考箇所が多数用意されておりますから、どのような機能を試してみたいかによって参考にしていただけるページをご案内しておりますので、基本の課題作成後は、ご自身のご興味によって、さまざまな操作をお試しになる様子も見受けられました。課題作成の様子から基本のプレゼンテーション資料作成は全員出来ており、その後、その参考箇所も皆様の様子を見ながら、追加の全体説明もおこないましたから、ほとんどの方は改めてより多くのことをご理解いただけたと思われます。
ご参加いただいた皆様からは、「初めてでしたが仕事でも活用できそうです」「丁寧でわかりやすかったです」「基本を理解することができました」「聞き取りやすい声でよかったです」等のお声がありました。今後さらに勉強を深めたり、PowerPointを使用した業務に早速活用していただけるのではないかと思われます。
