2022.10.13
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日は、Excelは何らかの業務でお使いになっているようですが、Excelの集計機能はほぼ初めてお使いになる方や、自己流で直感的に操作していた方がほとんどだったのではないかと思われます。なかには過去に勉強したご経験のある方もおられたようです。冒頭の一覧表のルールでは、この大切さをお伝えできるかどうかという点も本講座のポイントの一つになります。何気なく使用していたはずのデータベースであっても、よくよく確認するとこのようなルールのもと作成されており、もしも、ご自身が作成したり編集する場合にも必要な知識であること。ある日急にルールに基づいていないデータベースに遭遇した場合にその重要さに気がつく方もおられるのかもしれません。その体験が出来るのも本講座の良さでもあります。本日も皆さんでなぜそうなのか、無意識のうちに集計漏れするデータを入力してしまっていないかなど、動作しない事例も使い確認いたしました。
そして、その後は集計業務で使用する基本的な集計機能を確認いたしました。練習問題で確認していただく様子から、基本操作は全員よくご理解いただけていた様子でした。そして、ほとんどの方はオプション的な問題まで確認しながら、さまざまな方法を試される様子も見られました。
ご参加いただいた皆様からは、「一覧表のルールを理解することができました」「ポイントがわかりやすかったです」「初めて知る操作もあり勉強になりました」などのお声がありました。全般的には、本日ご受講いただいたことにより、今後のデータ業務に活かしていただけるものと思われます。
