2023.03.12
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日ご参加の皆様は、Excelは日頃お使いになっているようですが、データ集計については、これから業務で使用する予定があり参加された方や、使ってみてはいたけれど改めて勉強しておこうという意欲の高い皆様がお集まりになった印象でした。データ集計業務にもいろいろありますが、本日はデータの作成から業務に携わっている方も参加なさいました。作成する方も、作成済のデータを扱う側の方も一覧表のルールは、知識として持っていなければ、業務が滞ってしまうことも考えられます。本日も皆さんでじっくり確認をしてまいりました。そうして、ルールを知った上で、基本操作を行ってまいります。ルールを知っているからこそ、何故その操作で集計できているのか、という事を納得して集計していただくことにもつながります。
全体的に操作はスムーズでしたので、練習問題の時間を多めにとったり、皆さんの様子に合わせた補足事項を多めにご案内させていただくこともできました。
ご参加の皆様からは、「使用したことがある部分もありましたが、基本操作を再確認が出来てよかったです」「ショートカットキーの使い方を知ることが出来ました」「苦手意識を克服できました」等のお声がありました。今後の業務にお役立ていただけるものと思われます。
