2023.04.04
渋谷玲子
4月4日に、Excelのデータの持ち方に関わる機能を中心テーマとした企業研修を行いました。
- 対象者
・Excelで大量のデータを扱う方
・CSVなどの外部データを扱う方
・正確に効率よくExcelによる業務処理を行いたい方
- 目的
・Excelでデータをデータベースとして保持する際に必要なテクニックを習得する
・データベースのルールを理解する
・ルールに沿うようなデータの持ち方や設定ができる
・Excelをデータベース的に利用することで、Accessなどのデータベースに
移行しやすくなることを理解する
- 内容
・一覧表のルール
・データの入力規則の設定とその効果
– 文字列(長さ指定)
– 日付
– リスト
– ユーザー設定
– エラーメッセージ
– 日本語入力
・DATEDIF関数による期間の算出
・VLOOKUP関数の利用とその効果
・IF関数、IFERROR関数
・外部データの取り込みによるCSVデータの操作
・置換を使用したデータ整形
・データクレンジングに利用できる関数
– JIS、ASC、UPPER、LOWER、PROPER
・一覧表をテーブルに変換
・テーブルの利用
– 名前の定義と利用
- 受講者の反応など
講義と課題を通じて、データの入力規則でできることと、CSVデータの扱いの留意点、
テーブルとして利用することの効果など、ポイントを押さえていただいた
ようでした。今まで何となく、見よう見まねでやっていたことが理解できたと
いった感想も聞かれました。