2023.06.24
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日はデータ集計業務を現在行っている方が数名、他の方は、これからその業務に携わる可能性がある方、念のために勉強しておこうという方などがお集まりになりました。データ集計業務は、データ作成が主な業務の方もおられれば、完成されたデータベースを使い集計や分析を行いその結果を業務に活かしていくことが業務の方もおられます。本日は、前者の方が数名、ほとんどの方は後者の皆さんでした。とはいえ、本講座の本筋はかわりありませんから、全員で今一度一覧表作成のルールからじっくり確認してまいりました。冒頭から、集中してご受講いただいている様子が伝わってまいりました。課題作成では、ほぼ全員その他の機能やオプション問題にも取り組まれている様子がみられ、ここまでの内容や今までのご自身の操作と本日の正しい手順との違いなども改めて確認していただけていたと思われます。
ご参加いただいた皆様からは、「正しくないデータの事例を知ることが出来てよかったです」「課題で見直すことが出来てよかったです」「データ管理に応用できそうなことを学べました」等のお声がありました。
本講座にご参加いただいたことで、早速業務に活かしていただいたり、更に勉強をすすめていく上でもお役立ていただけそうです。
