2023.06.25
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門・関数入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方
Excelで行う関数の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる
Excelによる基本的な関数の使い方を習得する - 内容
1日で2つのプログラムをセットで行うコースです。
前半は、Excelで関数を使わずにデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作についておよそ3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
後半は、Excelで行う関数の基本についておよそ3時間学習します。
関数とはなにか、関数を使う時のルールから始まり、5つの基本関数をオートSUMボタンで使用する基本的な使い方、応用的な使い方、端数処理の関数（ROUNDなど）、条件による処理（IF関数）、別表の参照（VLOOOKUP関数）相対参照・絶対参照について学びます。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日は、業務でExcelをご使用になっている方、使用経験がある方がほとんどのご参加のようでしたが、数名久しぶりの方、これから業務に入る予定の方が参加なさいました。もしかしたら、Excelに苦手意識を持っているけれども、それでも覚えたいという思いでご参加いただいたかたもおられたかもしれません。皆さん、大変熱心に真剣に取り組まれている様子が印象的でした。ご経験がある方は、ご自身のスキルを確認するにとどめる部分と、新たに習得しようという部分を取捨選択しながらご受講いただいている様子も窺えました。
データ集計では、正しくない例の部分では特にメモを取られたり、様々なビジネスシーンを想定しながらご受講いただいている様子が窺えました。関数では後半になればなるほど、徐々に複雑な内容かつ使用頻度が高い関数の紹介に入ってまいりますので、休憩はしっかりと取りながら、最後まで集中力を切らさずにご受講いただきました。余裕がある方はさらにオプションの問題に取り組んだり、ご自身で確認したい部分を見直したりし、本日ここで出来る限り習得しようという意気込みが感じられました。ご質問も積極的にいただきました。
本講座にご参加いただいたことで、早速業務に活かしていただいたり、更に勉強をすすめていく上でもお役立ていただけそうです。
