2月6日 Excel超入門研修(座学)を実施しました
- 対象者
Excel未経験者(入門~初級レベル)
Excelを基礎レベルから習得したい方
- 目的
Excelの基本操作を習得する
表とグラフを作成できる
- 内容
今回初の試みである「座学(パソコンを使用しない)講座」を開催。Excelを全く使ったことの無い方からを対象にしているので、まずはExcelとは何か?から始めます。Excelを使用することで、数式の作成、様々な方法でのデータの集計や分析、グラフを使用したデータの表示等を実行できます。特にExcelを使用する際の、最初の一歩として、間違った覚え方をしていると、所謂その方の「癖」となり、後々それが効率を下げる原因となりますので、最初の段階から正しい使い方をマスターして頂く事に重点を置いて進めます。各部の名称、その役割、マウスポインターの形状、等々中級者でも勘違いから覚えている項目から入るので、ここでExcelの基礎知識をしっかり固めて頂く事でよりスムーズにExcelの理解が深まります。データ入力の効率的な方法、式の設定、書式設定を順序に習得を深めるので、全くExcelを使ったことの無い方にもわかりやすく講座を進めてまいります。
- 受講生の反応
今回2回目のパソコンを使用しない座学形式でのパソコン研修を開催しました。定員には満たないものの、多数の申し込みがあり、改めてExcelに関して強い関心、ニーズがあると実感しました。パソコンを使用しない為に、パソコン操作に自信の無い受講生も「Excelとはどのようなものか」と言う入口に立てる気軽さもあったと感じられる一方で、やはり実機が無い為に、分かった気がして過ごされる事が懸念されるので、そのポイントも踏まえて講座を進行しました。最初はゆっくりとしたペースにてスタート。中には日頃から業務にてExcelをお使いの経験者の方も参加されており、Excelの間違いやすい落とし穴として、表示形式の設定方法等を分かりやすく説明。原則テキストに沿って進めましたが、テキスト外の内容も参考程度に追加情報として確認しながら講義を進行しました。主には講義を聞いて、メモを取る形になるので、ペース配分についてはなるべく気をつけて進行しました。しかし、後半に進むにつれて、何となくでもExcelの有効かつ適切な使用方法を実感されておりました。今回は、初心者の方が約1割の参加。割合的に少なかったものの、休憩時間に直接ご意見を伺ったところ、理解度は低かったのが、今後の課題だと思いました。終わった後のアンケートを拝見すると、ほとんどの受講生から、一定の満足度は感じられ、Excelの楽しさや有益性に気付づき、今後は仕事にも使える様に勉強をする意欲も感じられました。もう一つの大きな課題としては、やはりパソコンを使用するものと勘違いして参加されている方が約2割強もいらっしゃいましたので、やはりHP告知には大きく「パソコンを使用しない座学講座」と明記しておくべきだと思います。
野住明浩