2018.04.09
渋谷玲子
4月5日・6日に新入職員向けにExcel、Word、PowerPointの研修を行いました。
- 対象者
2018年度入構の新入職員
- 目的
・Excelで表やグラフを効率的に作成できる
・実務でよく使う関数や機能を習得する
・Wordでビジネス文書を効率的に作成できる
・PowerPointで図表を含む資料を効率的に作成できる
- 内容
・Excel
– 表の作成と編集
– グラフの作成と編集
– 印刷の設定
– 相対参照と絶対参照
– よく使う関数(ROUND、INT、SUMIF、COUNTIF、VLOOKUP)
– 並べ替え、フィルター
– 統合、3D集計、小計・Word
– 文字書式と段落書式
– 箇条書きと段落番号
– インデントの設定
– 表と罫線・PowerPoint
– スライドマスターの利用
– 図形や画像の設定
– SmartArtグラフィックによる図表作成
– Excelの表やグラフの利用
- 受講者の反応など
本研修に先立って、事前課題に取り組んでいただいたこともあり、基本的な操作は
ほぼ問題ないようでしたが、講義を通じて、より効率のよい、間違いの少ない方法や手順を
新たに習得していただきました。
Excelの統合や小計、VLOOKUP関数は、初めてで難しいようでしたが、課題をアレンジしながら、
学んだことを試したり応用したりする姿や、隣席どうしで回答を見比べながら
違いがある場合には、その理由を確かめ合うなど、積極的に臨む様子が伺えました。
講義中や休憩時間にも、さまざまな質問が出され、この研修期間を有効に活用とする姿勢が
見られました。