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Word研修 ビジネス文書作成の効率的Word活用テクニック を実施しました

2019.07.26
渋谷玲子

7月25日に、Wordの企業研修を行いました。

  • 対象者
    ・Wordを思い通りに使いたい方
    ・Wordでビジネス文書を作成する必要がある方
    ・体裁の整った文書を短時間で作成したい方

 

  •  目的
    ・ビジネス文章のフォーマットや書き方のルールを習得する
    ・文字書式や段落書式をしようして効率的に文章が作成できる
    ・表と罫線を利用した文書を作成できる
    ・複数ページにわたる文書を編集できる

 

  •  内容
    ・Word文書の作成手順と設定
    – 効率の良い文書の作成手順
    – ページ設定
    – 編集記号の表示
    ・社内文書の作成
    – 文字書式・段落書式の設定
    – フォント、フォントサイズ、文字列の配置、均等割り付け、箇条書き、段落番号
    ・社外文書の作成
    – ルーラーの表示
    – インデント:インデントマーカーの設定
    – タブとリーダー:左揃え、右揃え、小数点揃え、中央揃え
    ・社内文書の作成
    – 表の挿入:列幅・行高さの設定、幅を揃える、セルの結合、線種の変更
    – 段落罫線
    ・案内状の作成
    – ヘッダー・フッターの設定
    – 差し込み文書機能の利用 :宛先の選択、フィールドの差し込み、表示形式の設定
    – 宛名ラベルの作成
    ・複数ページの文書の編集
    – 強制改ページ
    – ページ番号の挿入
    – 見出しの設定とアウトライン
    – 目次の挿入
    – 表紙の追加
    – 変更履歴の利用

 

  •  受講者の反応など
    タブマーカーやリーダーの設定、インデントの利用、
    箇条書きや段落番号の設定など、Wordでビジネス文書を作成するための
    ポイントとなる機能を使いこなすことの有用性を実感いただいたようでした。
    WordはExcelよりも簡単だと思っていたが、さまざまなことができることがわかり、
    有用だったという感想もいただきました。

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