2019.08.05
佐藤美奈子
8月2日 Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づいた一覧表を作成しておくべきなのか。正しい集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用して
データ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
途中で練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日は、受講者の皆様が早くからお集まりいただき受付カウンターの前がいっぱいになるほどでした。皆様のやる気が伝わってくるようです。
パソコンの経験としては、パソコンの初心者の方からExcelのご経験はあるが、集計機能については初めてお使いになる方、自己流で苦労していた点があった方などがご参加いただいた様子です。
本講座は、最後に行うピボットテーブルの基本機能を知り、興味を持ちもっと知りたかったのお声をいただくことが多いため、なるべく多く時間配分できるよう心掛けるのですが、本日は、そこに至るまでの過程も初めて操作する方が半数以上おられた様子でした。データ集計の基本としてしっかりとお伝えしていかなければなりません。頷いたり、これまでの疑問やお心あたりがある場面では目を見開いてはっとした表情を見せる方、関心している様子や操作しながら確認したりとよく考えながらご受講いただいている様子が印象的でした。ピボットテーブルではテキストの基本機能をしっかりと一緒に操作し課題を行うことで時間いっぱいとなりました。
毎回もっともっとお伝えしたいことはあるのですが、今年に入り最大人数を増やしたこともあり、追加でご案内できればよいなあと準備していることの全てを時間内に実施することはますます難しくなり講師としては歯がゆい思いをする日が増えてきました。しかし、講師が伝えたいことと受講者の皆様が求めることが必ずしも合致するとは限りませんから、今後も、受講者の皆様にとってよりよい研修になりますよう心掛けたいと思います。
本日ご受講いただいた皆様からは、「新しい知識を得て、操作もしながら受講できたのでわかりやすかったです」「パソコンについてあまりわからない私にもわかりやすかったです」「実践に使えそうなものの説明が多くよかったです」などのお声がありました。
