Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました

1. 対象者
   Excel初心者
   Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方
2. 目的
   Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
   Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる
3. 内容
   Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
   データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づいた一覧表を作成しておくべきなのか。正しい集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
   その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
   途中で練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。
4. 受講者の反応など
   本日ご参加の皆様は、データ集計機能は初めて使用する方や苦手意識を持っている方や、自己流で使用経験はあるけれども今一度見直しのためにご参加いただいた様子です。
   静かに受講される方が多い印象でもありました。
   本日は、珍しく少人数でしたので、巡回時にもいつもよりも落ち着いて対応させていただくことができました。
   使用経験のある方でも、一覧表のルールの部分は、本講座のように改めて学習する機会でもないとなかなかじっくり確認するタイミングがなかった方も多い様子です。ちょっとした操作の違いでどのようなことが起こるのか、スクリーンとパソコンをよく見比べながら確認する姿も見受けられました。
   並べ替えやフィルター機能などについては、練習問題で見直すことで理解を深めていただいている印象でした。ピボットテーブルは初めて作成した方がほとんどのようでしたが、単純な操作で正しく短時間で集計結果を得ることができますから、今後活用してみようと思っていただけた方もおられた様子です。
   Excelの集計に関する重要な部分をご案内しておりますので、今後の集計業務や、この先の学習にも活かしていただけるのではないかと思われます。

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