2021.08.28
佐藤美奈子
PowerPoint入門研修を実施しました
- 対象者
PowerPointの初心者
PowerPointの基本を学びたい方 - 目的
PowerPointの基本的な機能を使用してスライドを作成できる - 内容
PowerPointを使い簡単なプレゼンテーションファイルを作成しながらスライド作成の基本を3時間で学習します。PowerPointの概要から始まり、プレースホルダーの意味や役割、データ入力時の注意点や効率的なテクニックなどもご案内しております。箇条書きの入力や視覚的に効果的な設定の仕方、画像を挿入することでよりわかりやすくイメージしやすいスライド作成を目指します。
そして、代表的なオブジェクトの一つであるグラフを挿入することにより、数値だけでは伝わりにくい部分を説得力のあるプレゼンテーションファイルに仕上げていきます。状況によりその他のオブジェクトについても適宜ご案内しております。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本講座は、オリンピック明けの久しぶりの実施でした。お待ちいただいていた比較的多くの皆様がお集まりになりました。ソーシャルディスタンスを保ち、換気など感染症対策は慎重に行われております。
PowerPointは、リモートワークの機会が増えたことにより、活用方法が変化してきているように感じております。その為かどうかわかりませんが、毎回以前よりも多くの皆様がご参加いただいている印象があります。広い会場でプレゼンテーションを行う機会よりもディスプレイでご覧いただく機会が増えたことにより、これまでPowerPointを使用する機会が少なかった業務の方でも必要に迫られているのかもしれません。注目すべきポイントも変化してきているようです。とはいえ、基本操作は変わりありませんから、基礎をしっかりお伝えし、活用方法やポイントなどについては、皆様の様子や反応などに注視しながら、そして、時節柄難しい状況の時もありますが、ご質問をいただいたり、お話が伺えそうであればタイミングを見てお伺いし、本日の優先すべきことは何か、慎重に進行させていただきました。
本日の参加者の皆様は、PowerPointは初めての方や、久しぶりにお使いになっている方が多くご参加いただいたと思われます。WordやExcelとの共通点もありますから、比較しながらご案内し操作はスムーズでした。作成するのはごく簡単なスライド数枚のプレゼンテーションファイルですが、PowerPointの特徴を確認することで、考え方やポイントなどをお伝えすることが出来たと思われます。
講師と一緒に操作するだけではなく、課題作成でアウトプットしていただくことで、完成例と同じものを作成後、変化をつけるにはどうするのか、確認したり、業務活用を意識したスライド作成に取り組む姿も見受けられました。
ご参加いただいた皆様からは、「効率的な作成手順など使い方が良くわかりました」「あまり使ったことがなかった為、便利な機能が多くあり勉強になりました」「全く初めてでしたが一通りのことが出来るようになりました」「ショートカットキーが便利に使えると実感できました」「一人でも使えるくらいに学べてよかったです」等のお声がありました。早速今後の業務に活用していただけそうです。
