2022.04.27
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日は、新入社員と思われる方から経験豊富なベテラン社員の方まで様々なお立場の方がご参加いただいた印象です。とはいえこの時期は、今年度の新入社員の皆様が半数以上おられたのではないかと思われます。という参加状況ですから、業務使用はこれからの方もおられ、なかなかイメージが付きにくくどちらかというと、言われた通りに操作し暗記に近い形で覚える作業を行う印象の方も時折見受けられます。その作業と業務が結びつくよう、背景も想像していただけるようお声がけしながらご案内させていただきました。それでもなかなか想像することが難しい様子の方も見受けられましたが、実際に現場で遭遇した時に、本講座でのご経験の何かがお役に立てることもあるのかもしれません。一方では、何度も頷きながら操作を試される方や、懸命に頭の中で想像しているかのように考えながら操作したり、メモを取ったりしながらご受講いただく方もおられました。本講座でお伝えすべき重要なポイントを中心に確認していくことで、データベース機能の業務活用の基本を一通り確認し、今後の自信になったり、ご自身のスキルの確認にもなったと思われます。重要なポイントは抑えていただけたと思われます。
ご参加いただいた皆様からは、「これまで知らなかった機能も知ることが出来て良かった」「聞き取りやすい話し方でした」「スクリーンも見やすかったです」「丁寧で良かったです」等のお声がありました。
全般的には、本日ご受講いただいたことにより今後の業務に活かしていただけるものと思われます。
