Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました

1. 対象者
   Excel初心者
   Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方
2. 目的
   Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
   Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる
3. 内容
   Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
   データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
   その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
   練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。
4. 受講者の反応など
   本日も多くの皆様が参加なさいました。本講座では、自己流でのご経験者も参加なさいますが、そもそもExcelに苦手意識を持っている方も参加なさいますから、全体の様子を注意深く確認しながら進行する必要があります。本日も様々な環境でExcelをお使いになっている方、今後データ集計に携わる予定の方、一通りExcelの基本として勉強しておきたい方などが参加なさいました。データ集計業務は、なんとなくご使用いただくことは可能なのですが、データの状況により正しく動作しなかったり、フィールド名も一緒に並べ替わってしまったり、どうにかしようとして毎回範囲選択をしてから集計したり、項目名の部分だけ毎回選択してから操作しているる場合もあるようです。本講座で一覧表のルールを確認することで、そのような手間を毎回かけずに集計できることを知っていただくことが可能となり、それ以外にも、基本のルールを知っていることで業務効率UPにつながることが多々あります。
   本日も、皆さんで基本のルールからじっくりと確認をしてまいりました。
   前半でルールを確認した上で操作してまいりますから、何故その操作で正しく動作しているのかの理由も知った上で集計機能を活用していくことが可能となり、お一人お一人ご自身の使用しているパソコンで確認していただけたと思われます。
   ご参加いただいた皆様からは、「効率的な方法を身に付けられたと思います」「一緒に操作出来てよかったです」「全体を確認しながら進行していただけて良かったです」等のお声がありました。
   本講座にご参加いただいたことで、早速業務に活かしていただいたり、更に勉強をすすめていく上でもお役立ていただけそうです。

Tweet