2023.09.22
佐藤美奈子
Excelデータ集計テクニック入門研修を実施しました
- 対象者
Excel初心者
Excelで行うデータ集計の基本を学びたい方 - 目的
Excelのデータ活用のための基本的なテクニックを身につける
Excelによる集計処理を正確で早くできるようになる - 内容
Excelでデータ集計を行うために必要な基本機能や効率的な操作について3時間で学習します。
データ集計を行うためには、そもそもどのようなルールに基づき一覧表を作成しておくべきなのか。正しく集計が行われない場合どんな原因が考えられるのか等、一覧表のルールから始まります。
その後、一覧表のルールに基づいて作成されたデータベースを使用してデータ集計では欠かせない並べ替えやフィルターの基本操作や機能の見直しなどをじっくりと行い、最後にピボットテーブルの基本操作を行います。
練習問題を行いながら進めますから、学んだばかりのことを確認したり、疑問点はご質問で解決していただきながらご受講いただけます。 - 受講者の反応など
本日も多くの皆様がご参加いただきました。データ集計業務には様々なものがあるかと思いますが、例えば、データベースを作成することから業務である方、作成はほとんど行わず、完成されたデータベースを集計したり分析することが主な業務である場合もあります。本日は、後者の皆様がお集まりになりました。冒頭で皆さんにお伺いすることができましたから、その点も考慮した進行にさせていただきました。とはいえ、一覧表のルールを知っているか知らないかで、データの扱い方や追加入力時などの操作の仕方も変わりますから、本日も知っておくべき重要なポイントを中心に皆さんで確認を行ってまいりました。そうして、ルールをよく理解上で基本操作を行ってまいりました。業務でどのようなデータを必要とする可能性があるのかも踏まえ、注意点やポイントなどもご案内し、練習問題では様々な方法をご自身で確認していただけたと思われます。
ご参加いただいた皆様からは、「データ集計の効率的な方法を学べました」「様々なパターンがあることも確認できました」「業務で早速活用できそうです」等のお声がありました。今後の業務で活用していただいたり、更に勉強を深めていくうえでもお役立ていただけそうです。
