6月8日に、公開セミナーの形式で、Access基礎の研修を行いました。

• 対象者
  ・Access初心者
  ・Acessで何ができるか知りたい方
  ・Excelでのデータ管理に限界を感じている方
  ・Excelデータのデータベースへの移行を検討している方

• 目的
  業務システムを構築しながら、Accessでデータを保存、活用、管理する方法を習得する

• 内容
  ・Accessの構成：データベースオブジェクトの種類とその役割
  ・データベースファイルの作成
  ・Excelデータのインポート
  ・テーブルの設定：主キー、データ型、フィールドサイズ
  ・リレーションシップの設定、参照整合性の意義
  ・クエリの作成
  ・クエリによる並べ替え、条件の設定、演算フィールドの追加、グループ集計
  ・フォームの作成
  ・コントロールの扱い
  ・入力支援に関する設定：ふりがな、住所入力支援、定型入力、IME入力モード
  ・明細と集計を表示するレポートの作成
  ・書式、改ページの設定
  ・マクロの作成とフォームを利用したマクロの実行
  ・Accessのオプションの設定

• 受講者の反応など
  「受注管理」を題材にして、Accessによるシステム構築を体験していただきました。
  新規にAccessファイルを作成することから始め、テーブル、クエリ、フォーム、レポート、
  マクロの作成と編集をおこなう過程で、Accessの構造やそれぞれのオブジェクトの役割と
  活用の仕方について理解を深める様子が伺えました。

  自身の業務で扱っているExcelデータは、こういう追加や更新をしているのだが、
  それをAccessに取り込むのはどうすればよいか、といった実務に即した質問も
  度々いただき、業務での活用イメージを描いていただけたようです。

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